Datenschutzerklärung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Gültig für Bewerbungen bei:
- Promedio GmbH
- Promedio Halle GmbH

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem (Personio). Sie bezieht sich ausschließlich auf das Bewerbungsverfahren und ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich im Sinne der DSGVO sind jeweils die Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben:

Promedio GmbH
Hauptstraße 65, 12159 Berlin
Handelsregister: HRB 144980 B
Registergericht: Berlin Charlottenburg

Promedio Halle GmbH
Große Ulrichstrasse 23, 06108 Halle
Handelsregister: HRB 157437 B
Registergericht: Berlin Charlottenburg

Datenschutzbeauftragter:
datenschutz@promedio-halle.de

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im Bewerbungsprozess verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Bewerbungsinhalt (freiwillige Angaben wie Gehaltswunsch, Startdatum etc.)
- ggf. öffentlich zugängliche Profildaten (z. B. LinkedIn – optional)
- Herkunft der Bewerbung (z. B. Jobportal, Empfehlung)

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:
- zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Auswahlprozesses
- ggf. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- auf Grundlage Ihrer Einwilligung, z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer weiteren Speicherung aktiv zugestimmt haben (Talentpool).

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool erteilen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten.

Sollte ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden die Bewerbungsdaten in die Personalakte überführt und mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

6. Zugriff und Weitergabe an Dritte

Der Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten ist auf die jeweils zuständigen Personen im Recruiting und den einstellenden Fachbereichen beschränkt.

Wir nutzen zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses die Software der Personio SE & Co. KG, München. Personio verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre datenschutzbezogenen Anliegen an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 2).

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Karriereseite veröffentlichte Version.

Die allgemeine Datenschutzerklärung der Promedio-Gruppe finden Sie hier: https://osteopro.de/datenschutz/.

Facharzt*ärztin (m/w/d) für Innere Medizin/Allgemeinmedizin Halle

Wir freuen uns auf Sie!

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